Smluvní poradenství

Kontaktujte naše odborníky na Projektový management

Smlouva rozhoduje o tom, co přesně bude postaveno, za kolik a kdy. Technické smluvní poradenství Grinity proto doplňuje práci právního týmu klienta o pohled stavebních specialistů. Od smluv o dílo přes LoI a nájemní smlouvy až po SPA hlídáme, aby rozsah, kvalita, cena, termíny, odpovědnosti i podmínky převzetí byly jednoznačně definovány.

Grinity poskytuje technickou podporu při přípravě a projednávání smluvní dokumentace související s investičními, stavebními a akvizičními real estate projekty. Ve spolupráci s právním týmem klienta pomáháme zajistit, aby smlouvy odpovídaly technickému zadání projektu, jasně definovaly rozsah, kvalitu, cenu a termíny projektu, procesy řízení a kontroly přípravy a realizace stavby, odpovědnostem jednotlivých stran a podmínky realizace a následného převzetí řádně dokončené stavby nebo akvizice.

Naši specialisté se zapojují do přípravy, připomínkování, finalizace a kompletace různých typů smluv a souvisejících dokumentů, například smluv o dílo (SoD), Letter of Intent (LoI), Future Lease Agreement (FLA) nebo Share Purchase Agreement (SPA). Klient tak získává odbornou technickou podporu, která doplňuje právní a obchodní posouzení smluvní dokumentace.

Smluvní poradenství je vhodné zejména pro:

Investory a developery při přípravě smluv se zhotoviteli a dodavateli
Klienty připravující transakční nebo nájemní dokumentaci s vazbou na budoucí výstavbu
Vlastníky nemovitostí a korporátní klienty při realizaci stavebních úprav a fit-outů
Projekty s komplexními technickými požadavky a větším množstvím smluvních rozhraní
Projekty, kde je potřeba sladit technické, smluvní a realizační požadavky

Hlavní přínosy smluvního poradenství:

Jasné vymezení technického rozsahu, procesů řízení a kontroly, odpovědností a požadavků jednotlivých stran
Včasná identifikace technických a realizačních rizik ve smluvní dokumentaci
Lepší provázání smlouvy s projektovou dokumentací, harmonogramem a skutečným rozsahem díla
Omezení nejasností a potenciálních sporů v průběhu realizace
Odborná technická podpora právního a obchodního týmu klienta

Propojení technických požadavků se smluvní dokumentací

V průběhu přípravy smluvní dokumentace posuzujeme a upravujeme technické části smluv, rozsah díla, standardy, odpovědnosti, rozhraní mezi jednotlivými stranami a další ustanovení s přímým dopadem na realizaci projektu. Připomínky a doporučení koordinujeme s klientem a jeho právními poradci tak, aby výsledná dokumentace byla technicky i právně jednoznačná a odpovídala skutečným potřebám projektu.

Díky zapojení našich technických smluvních specialistů již ve fázi přípravy smluv lze včas identifikovat nejasnosti nebo chybějící požadavky, které by se jinak mohly projevit až během realizace nebo akvizice projektu. Klient tak získává kvalitnější smluvní základ pro řízení projektu, kontrolu plnění a řešení případných změn v průběhu projektu a jasně definované podmínky pro převzetí dokončené stavby nebo akvizice.

Projektový management

Na každém stavebním projektu se potkávají investor, architekt, projektanti, zhotovitelé i specialisté a někdo musí zajistit, aby všichni táhli za jeden provaz. Naši projektoví manažeři koordinují všechny účastníky od přípravy až po předání, řídí harmonogram, milníky a rizika a díky vlastní standardizované metodologii Grinity dávají investorovi jasný přehled o stavu projektu.

Detail Projektový management

Cenový management

Kolik bude projekt skutečně stát a jak se každá změna promítne do konečné ceny? Naši cenoví manažeři odpovídají na tyto otázky v každé fázi. Zpracováváme a zpřesňujeme cenové odhady, vedeme a vyhodnocujeme výběrová řízení, kontrolujeme změnové listy, fakturaci i dílčí platby a nabízíme řízení metodou design to cost i bankovní monitoring, aby byl rozpočet transparentní od prvního odhadu až po konečné vyúčtování.

Detail Cenový management

Technický dozor stavebníka

Vady stavby se nejsnáze odstraňují, dokud je stavba ještě rozestavěná. Technický dozor investora kontroluje, zda práce odpovídají schválené projektové dokumentaci, technologickým postupům a kontrolním a zkušebním plánům, eviduje vady v digitálních aplikacích a sleduje jejich odstranění. Investor tak při předání ví, že dostává přesně to, co si objednal.

Detail Technický dozor stavebníka

TZB poradenství

TZB poradenství Grinity zapojuje interní specialisty na mechanické a elektro profese do projektu hned od začátku. Pomáháme definovat koncept a technické zadání, kontrolujeme projektovou dokumentaci, optimalizujeme řešení z hlediska nákladů, energetické náročnosti i údržby a podporujeme výběr dodavatelů. Při realizaci zajišťujeme dozor TZB prací a Testing & Commissioning.

Detail TZB poradenství

Zkoušky a uvedení do provozu

Předání stavby je pro každý technický systém okamžikem pravdy. Náš tým pro Testing & Commissioning připravuje plán funkčních a komplexních zkoušek, koordinuje jejich průběh se zhotovitelem a projektovým týmem a vyhodnocuje výsledky. Systémy ověřujeme samostatně i v reálných provozních scénářích, aby byla budova při předání připravena ke spolehlivému provozu.

Detail Zkoušky a uvedení do provozu

Koordinace a řízení BOZP

Když na staveništi pracuje současně více zhotovitelů, bezpečnost stojí na koordinaci. Jako koordinátor BOZP zpracováváme a aktualizujeme plán BOZP, sledujeme rizika vznikající při souběhu prací, pravidelně kontrolujeme staveniště a vedeme kontrolní dny BOZP. Investor tak má průběžný přehled o bezpečnosti na stavbě a podporu při plnění zákonných povinností.

Detail Koordinace a řízení BOZP

Optimalizace řešení

Optimalizace návrhu stavby neznamená šetřit za každou cenu, ale najít řešení s nejlepší celkovou hodnotou. Posuzujeme koncepci, využití prostoru, materiály, standardy i stavební metody, připravujeme alternativy a vyhodnocujeme jejich dopad na náklady, harmonogram, kvalitu a provoz. Investor tak má před klíčovými rozhodnutími jasné srovnání variant.

Detail Optimalizace řešení

Programový management

Investoři a korporátní klienti, kteří realizují více projektů současně, potřebují vidět celek. Programový management nastavuje jeden řídicí rámec, jednotné procesy a jednotný reporting pro celé portfolio. Konsolidovaná data a přehledné dashboardy ukazují harmonogramy, náklady, rizika i vazby mezi projekty na první pohled, takže management může s jistotou určovat priority.

Detail Programový management

Design management

Dobrý návrh začíná jasným zadáním. Naši design manažeři pomáhají investorovi definovat požadavky, připravují dokumenty jako Design Brief nebo White Book a koordinují architekta, projektanty a specialisty v průběhu celého projektování. Systematická kontrola a schvalování jednotlivých stupňů dokumentace drží návrh v termínech a omezuje nákladné změny během výstavby.

Detail Design management

Kontrola projektové dokumentace

Než dokumentace půjde do výběrového řízení, vyplatí se, aby ji zkontroloval někdo, kdo ji nekreslil. Nezávislá kontrola projektové dokumentace ověřuje technickou správnost, úplnost a koordinaci profesí v každém stupni. Připomínky evidujeme, projednáváme s odpovědným projektantem a ověřujeme jejich zapracování do čistopisu, aby stavba nepřinesla nepříjemná překvapení.

Detail Kontrola projektové dokumentace

Shadow design

Architekt a projektanti navrhují, my hlídáme zájmy investora. Shadow design přináší nezávislý odborný pohled na návrh již v průběhu projektování: oponujeme technická řešení, upozorňujeme na rizika a navrhujeme alternativy. Jako stínový projektant jsme zvlášť užiteční pro mezinárodní klienty, kteří potřebují uplatnit vlastní standardy v lokálních podmínkách.

Detail Shadow design